■ Công việc hành chính tổng hợp

• Quản lý tài liệu, văn bản

• Quản lý trang thiết bị, vật tư

• Sắp xếp công tác, đặt vé máy bay

• Tiếp khách, lễ tân

• Tạo đơn đặt hàng

• Dịch catalog hoặc website (1 lần/năm)

• Công việc liên quan đến vận chuyển hàng hóa

■ Công việc nhân sự

• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng

• Thủ tục vào/ra công ty

• Quản lý lao động, chấm công

• Hỗ trợ tính lương, làm thủ tục bảo hiểm xã hội

• Quản lý dữ liệu nhân sự

■ Công việc thông quan (Sử dụng dịch vụ ngoài, chỉ cần chuẩn bị chứng từ, giấy tờ theo yêu cầu)

• Thực hiện thông quan hàng hóa khi xuất nhập khẩu giữa Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan, Việt Nam

• Thông quan cho doanh nghiệp EPE
  ※ Một số nghiệp vụ thông quan được ủy thác cho bên ngoài, cần làm việc với đơn vị ủy thác

■ Công việc kế toán (Sử dụng dịch vụ ngoài, chỉ cần chuẩn bị chứng từ, giấy tờ theo yêu cầu)

※ Công việc kế toán nội bộ được ủy quyền cho bên ngoài

• Liên lạc với văn phòng kế toán bên ngoài

• Quản lý tồn kho

• Lập bảng quản lý doanh thu nội bộ

• Lập báo cáo kế toán hàng tháng, tổng hợp, quản lý và lưu trữ

• Công việc quản lý (quản lý tín dụng, thu hồi công nợ, quản lý khoản phải thu, giao nhận hàng, tồn kho…)

• Mảng kinh doanh quốc tế (xuất nhập khẩu, vận chuyển, giao nhận, thực hiện nghiệp vụ thương mại…)

• Thẩm tra (kiểm tra kế toán nội bộ, hỗ trợ kiểm toán kế toán bên ngoài, thực hiện kiểm toán…)

• Kế toán – tài chính (xử lý định kỳ hàng tháng, hàng năm…)

• Vốn (quản lý vận hành, hối phiếu, tín dụng…)

• Liên lạc với công ty kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến kế toán (tài liệu, pháp lý, chuyển khoản…)

• Phát hành hóa đơn đỏ (Red Invoice) và theo dõi kỳ hạn thanh toán của khách hàng

■ Thời gian làm việc:

• Giờ làm: 8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng)

• Nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ (nghỉ hoàn toàn 2 ngày cuối tuần)

• Có nghỉ phép năm, nghỉ Tết

■ Lương & Phúc lợi:

• Mức lương: 18.000.000 VND

• Có phụ cấp làm thêm giờ (theo quy định pháp luật)

• Đầy đủ bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, hưu trí, thất nghiệp, tai nạn lao động)

• Hỗ trợ chi phí đi lại (có giới hạn)

• Độ tuổi: khoảng 25 – 40 tuổi

• Giới tính: không yêu cầu

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (giao tiếp hàng ngày trở lên)
  ※ Vì cần giao tiếp với Giám đốc người Nhật

• Kinh nghiệm:

  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm công việc hành chính tổng hợp (biết kế toán là một lợi thế)

  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thông quan, xuất nhập khẩu (không bắt buộc)

  • Có kinh nghiệm làm việc với công ty kế toán bên ngoài

  • Người có tính linh hoạt, có thể xử lý nhiều công việc cùng lúc