Vị trí: Nhân viên Hành chính phụ trách Xuất nhập khẩu & Hỗ trợ Kinh doanh
Mô tả công việc:
1) Tiếp nhận đơn hàng
Nhận đơn hàng từ khách hàng qua email, hệ thống đặt hàng của khách hàng, v.v.
Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng: thông tin khách hàng, sản phẩm, giá cả, số lượng, điều khoản giao hàng và thanh toán.
Nhập đơn hàng vào hệ thống, xác nhận với bộ phận hành chính của nhà máy ở nước ngoài.
Xác nhận đơn hàng với khách hàng và nhập dữ liệu vào hệ thống nội bộ.
2) Theo dõi tiến độ đơn hàng
Theo dõi lịch trình giao hàng và lịch vận chuyển đơn hàng.
Cập nhật tiến độ đơn hàng cho khách hàng và báo cáo cho cấp trên để xử lý các tình huống phát sinh (hết hàng, giao hàng trễ, v.v.)
3) Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Soạn thảo và kiểm tra chứng từ: Đơn hàng, Hóa đơn, Danh sách đóng gói, Vận đơn (B/L), v.v.
Phối hợp với các đơn vị vận chuyển (Forwarders) để làm tờ khai xuất nhập khẩu cho khách hàng.
Theo dõi và báo cáo cho cấp trên để xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan.
Phối hợp với phòng kế toán để nộp thuế nhập khẩu (nếu có), cung cấp thông tin để bộ phận kế toán xuất hóa đơn cho khách hàng.
Kiểm tra và so sánh chi phí vận chuyển, chi phí thông quan và các loại phụ phí khác.
Làm đề nghị thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán để kiểm tra các chứng từ liên quan.
4) Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cơ bản: 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng
Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, và được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Có cơ hội thể hiện và khẳng định năng lực, quan điểm cá nhân, cùng cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thưởng giữa năm, thưởng cuối năm theo quy định của công ty, du lịch công ty hàng năm.
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 sáng đến 5:00 chiều
Yêu cầu công việc
Mới tốt nghiệp hoặc có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong ngành logistics
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (ưu tiên có chứng chỉ IELTS 7.0 hoặc tương đương)
Biết tiếng Nhật hoặc đã từng học đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, hoặc đã từng làm việc tại công ty Nhật là một lợi thế
