Chi tiết công việc

• Phụ trách các công việc Hành chính – Nhân sự tổng hợp và hỗ trợ vận hành doanh nghiệp.
• Quản lý chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và thư mời nhận việc.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN, Work Permit và Thẻ tạm trú (TRC).
• Quản lý thông tin nhân viên và hỗ trợ các hoạt động truyền thông, sự kiện nội bộ.
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý vật tư, tài sản, hợp đồng và hồ sơ.
• Làm việc với nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà và các đối tác dịch vụ bên ngoài.
• Hỗ trợ tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên LinkedIn và các nền tảng khác.
• Hỗ trợ các dự án cải tiến hoạt động kinh doanh và các nhiệm vụ được giao bởi Trưởng bộ phận.
• Phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ hoạt động vận hành chung của công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Lương Gross: 14 – 16 triệu VNĐ/tháng (theo kinh nghiệm và năng lực).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam.
• Nghỉ phép năm theo quy định.
• Làm việc trong môi trường công ty Nhật Bản chuyên nghiệp.
• Cơ hội học hỏi và phát triển đa kỹ năng trong các lĩnh vực HR, Admin, Recruitment và Business Support.
• Tham gia xây dựng quy trình và hệ thống vận hành của công ty từ giai đoạn đầu.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 08:00 – 17:00.

Yêu cầu công việc

• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm làm việc.
• Có kinh nghiệm ở ít nhất một trong các lĩnh vực: HR, Admin, Office Operations hoặc Business Support.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đa nhiệm ở nhiều mảng khác nhau.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, đọc, viết).
• Có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc và sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
• Thích nghi tốt với môi trường công ty quy mô nhỏ, linh hoạt trong công việc.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và ham học hỏi.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
• Ưu tiên có kinh nghiệm về Work Permit, TRC, BHXH hoặc tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm sử dụng LinkedIn cho hoạt động tuyển dụng là một lợi thế.
• Có tư duy Generalist, mong muốn phát triển theo hướng hỗ trợ vận hành doanh nghiệp đa chức năng.