1. Mục tiêu vị trí

Assistant Manager – Quản lý chung Nhà máy chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều hành tổng thể hoạt động nhà máy, đảm bảo các mảng Nhân sự – Hành chính – Tuân thủ – An toàn – Quan hệ lao động – Phối hợp sản xuất vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật Việt Nam và tiêu chuẩn quản lý của Tập đoàn.

Báo cáo cho: Factory General Manager / Japanese Director

2. Trách nhiệm chính

2.1. Quản lý Nhân sự & Quan hệ lao động

• Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động HR của nhà máy: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, C&B, hồ sơ lao động.
• Xây dựng, cập nhật và triển khai chính sách nhân sự, nội quy lao động, quy trình HR theo định hướng Tập đoàn.
• Kiểm soát công tác đánh giá hiệu suất, xét tăng lương, thưởng, phúc lợi hằng năm.
• Trực tiếp xử lý các vấn đề kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật và ổn định quan hệ lao động.
• Là đầu mối làm việc với Công đoàn, Sở Lao động, BHXH, cơ quan chức năng liên quan.

2.2. Quản lý Hành chính & Tổng vụ (GA)

• Quản lý các hoạt động hành chính nhà máy: văn phòng, xe đưa đón, nhà ăn, ký túc xá (nếu có), nhà thầu dịch vụ.
• Kiểm soát chi phí hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ ngân sách.
• Quản lý visa, work permit, thẻ cư trú cho chuyên gia nước ngoài.

2.3. Tuân thủ & Pháp lý

• Đảm bảo nhà máy tuân thủ đầy đủ luật lao động, luật an toàn – vệ sinh lao động, luật môi trường.
• Phụ trách công tác compliance: chuẩn bị và làm việc với các đợt audit khách hàng, audit nội bộ, audit tập đoàn.
• Phối hợp xây dựng và theo dõi Corrective Action Plan (CAP) sau audit.

2.4. An toàn – Sức khỏe – Môi trường (EHS)

• Phối hợp triển khai và giám sát các chương trình An toàn lao động, PCCC, môi trường trong nhà máy.
• Tổ chức huấn luyện

Giờ làm việc:

• 7:30 – 16:30 (thời gian làm việc: 8 giờ, nghỉ trưa: 1 giờ)
• Làm ngoài giờ (làm thêm giờ) dưới 10 giờ/tháng (trừ mùa cao điểm)

Số ngày nghỉ:

• Lịch nghỉ: 104 ngày nghỉ/năm (Chưa tính 12 ngày nghỉ phép)
• Lịch làm việc chia thành 2 mùa:
  Mùa cao điểm: tháng 10 → tháng 3 sang năm, làm 2 t7 cách tuần; tháng 4 →9 làm t2 đến t6

Quyền lợi

• Chế độ thưởng 2 lần/năm
• Tăng lương định kỳ vào tháng 4 hàng năm
• Phụ cấp làm thêm giờ, quà tặng các dịp lễ tết
• Đóng BHXH, BHYT full lương
• Có xe đưa đón + ăn trưa miễn phí

– Nam/nữ không giới hạn độ tuổi
– Tốt nghiệp Đại học trở lên
– Có tối thiếu 10 năm làm GA/HR/Admin Manager hoặc tương đương ở công ty sản xuất, đặc biệt là công ty Nhật
– Tiếng Anh tốt
– Hiểu luật lao động & pháp lý tốt
– Kỹ năng lãnh đạo, điều phối nhiều phòng ban