◆総務業務

• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, hàng hóa nhỏ lẻ phục vụ công việc

• Xử lý các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo đúng quy trình, quy định

• Sắp xếp phương tiện di chuyển, đặt khách sạn, vé máy bay cho nhân viên và khách

• Thực hiện công tác lễ tân: nghe điện thoại, tiếp đón khách, nhận và gửi tài liệu

• Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, văn bản hành chính khoa học và bảo mật

• Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp nội bộ: đặt phòng, in tài liệu, ghi biên bản họp,…

• Quản lý văn phòng chung: kiểm tra, bảo trì tài sản, thiết bị, trang trí, ánh sáng,…

• Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty, theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật

• Thực hiện báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng theo yêu cầu

◆人事業務

• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo & phát triển (L&D)

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực

• Thực hiện các chương trình phúc lợi, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, team building…)

• Hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính cho nhân sự người nước ngoài: xin visa, TRC, giấy phép lao động, cư trú,…

◆その他業務

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo

• Phối hợp với các phòng ban đảm bảo hoạt động hành chính – nhân sự vận hành hiệu quả

◆ Cơ cấu bộ phận: bộ phận HCNS có 2 thành viên.

◆ Quy trình tuyển dụng: Phỏng vấn vòng 1 (với Quản lý bộ phận và nhân sự) – Phỏng vấn vòng cuối (với Tổng Giám đốc và nhân sự)

• Thử việc: 2 tháng (hưởng 100% lương)※Bảo hiểm: tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc từ thời gian thử việc (BHXH, BHYT, BHTN…)
• Thưởng: tối thiểu 1 tháng lương/năm, thực tế khoảng 4 tháng tùy hiệu suất
• Bảo hiểm y tế tự nguyện: công ty chi trả sau khi hoàn thành thử việc
• Bảo hiểm tai nạn lao động: gói bảo hiểm mở rộng 24/7
• Chính sách đào tạo: hỗ trợ chi phí đào tạo trong một giới hạn nhất định
• Nghỉ phép năm: 14 ngày trong năm đầu tiên, các năm tiếp theo tăng thêm 1 ngày mỗi năm
• Giờ làm việc: 8:00 – 16:50 (nghỉ trưa 1 tiếng)
• Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Riêng Tết Dương lịch được nghỉ 4 ngày (từ 31/12~03/01)

• Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật (trình độ giao tiếp hàng ngày trở lên)
• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Ngoại ngữ…)
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ưu tiên:

– Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật

– Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

– Welcome Fresher (Chào đón các bạn chưa có kinh nghiệm): tiếng tốt, ngoan ngoãn, nhanh nhẹn, thông minh