Thực hiện thay đổi các giấy tờ pháp lý của công ty như hồ sơ thay đổi pháp nhân, ERC, văn phòng đại diện
Thực hiện xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thực hiện các công việc: đặt khách sạn, đặt vé máy bay, nhà hàng, gofl….
Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị công ty
Quản lý tài sản, thiết bị của công ty
Quản lý chi phí hành chính, tập hợp chi phí, làm bảng theo dõi gửi cho kế toán
Theo dõi và quản lý tiền mặt
Tham gia tổ chức các sự kiện cho công ty, chăm lo đời sống nhân viên
Tiếp nhận chứng từ của các bộ phận, xin trình ký tổng giám đốc
Thực hiện các công việc điều xe và quản lý chi phí thuê xe
Thực hiện đón tiếp khách đến công ty
Nhận – gửi thư từ và làm việc với bên chuyển phát nhanh
Thực hiện chấm công, theo dõi và quản lý ngày nghỉ của nhân viên
Thực hiện các chế độ bảo hiểm cho người lao động
Làm hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân sự
Làm các công việc liên quan đến chi phí công đoàn
Tham gia xây dựng các quy chế, nội quy cho người lao động
Biên – phiên dịch khi có yêu cầu
Làm các báo cáo định kỳ nộp cơ quan ban ngành
Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
– Giờ làm việc: 8:00 – 17:00, Thứ Hai đến Thứ Sáu
– Thưởng: khoảng 3 tháng lương bao gồm: 1 tháng lương (thưởng) + 2 tháng lương (tùy theo hiệu suất, số tiền có thể thay đổi)
– Du lịch công ty hàng năm & khám sức khỏe
– Team dinner party hàng tháng
– Tiệc cuối năm
– Phụ cấp đi lại, xăng xe, điện thoại và ăn trưa được bao gồm trong lương
– Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo luật Việt Nam
– Tốt nghiệp Đại học
– Có ~2 năm kinh nghiệm tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty Nhật
– Tiếng Anh tốt