Hỗ trợ bộ phận Tổng vụ trong các công việc back office của công ty, bao gồm hành chính, nhân sự, kế toán nội bộ và chứng từ.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý chứng từ mua hàng, bán hàng theo hướng dẫn.
Hỗ trợ nhập liệu, hạch toán sổ sách kế toán, chuẩn bị chứng từ bán hàng và các báo cáo định kỳ liên quan đến thuế, lao động, bảo hiểm. Các đầu việc này sẽ được cấp trên hướng dẫn, kiểm tra và hoàn thiện trước khi nộp.
Quản lý văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng và thực hiện mua sắm nội bộ khi cần.
Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán và các hồ sơ hành chính khác theo mẫu/hướng dẫn có sẵn.
Thỉnh thoảng hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong một số công việc như báo giá, đơn đặt hàng, liên hệ forwarder hoặc chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu khi phát sinh.
Thực hiện các công việc back office khác theo phân công của cấp trên.
