Nhân viên mua hàng/xuất nhập khẩu (Japanese/ English)

Chi tiết công việc

Chịu trách nhiệm chính trong việc thu mua vật tư/hàng hóa cho các dự án sản xuất phục vụ khách hàng tại thị trường Châu Âu và Châu Mỹ.
Đảm bảo nguồn cung ứng đáp ứng đúng tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ của các dự án quốc tế.
Chủ động tìm kiếm, khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng cho dự án.
Trực tiếp gửi yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh giá cả và thực hiện đàm phán thương lượng để tối ưu hóa chi phí mua hàng.
Thực hiện quy trình đặt hàng và theo dõi sát sao quá trình giao hàng từ nhà cung cấp.
Giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện các điều khoản trong hợp đồng mua sắm, đảm bảo không có sai sót về thời gian và số lượng.
Kiểm soát ngân sách thu mua, đảm bảo chi phí nằm trong hạn mức cho phép.
Lập các báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, biến động giá cả và hiệu quả của các nhà cung cấp.
Giải quyết các vấn đề phát sinh: Xử lý các trường hợp hàng hóa bị lỗi, hư hỏng, thiếu hụt hoặc không đúng thông số kỹ thuật sau khi giao hàng.
Thủ tục thanh toán: Phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.

Thời giờ làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, và 2 thứ 7/tháng. Từ 08:30 đến 17h30, nghỉ trưa từ 12h30 đến 13h30
Tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm 24h từ thử việc
Thưởng các dịp lễ tết, lương tháng 13 (hệ số lên tới 4.5)
Ăn trưa tại nhà máy.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, …
Được đi du lịch, tham gia các Các phong trào, hoạt động teambuilding Công ty tổ chức hàng năm.

Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật, Quản lý chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hàng xuất khẩu hoặc quản lý dự án sản xuất.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh để làm việc với khách hàng và nhà cung cấp quốc tế. Sử dụng được tiếng Nhật là lợi thế
Tính cách: Chịu áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm cao.
Kĩ năng mềm: Đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt.
Ưu tiên ứng sinh sống tại khu vực Bắc Ninh