事業内容: コンプレッサーおよび関連機器の販売、設置・メンテナンスサービス
募集職種: 営業サポートスタッフ
直属上司: 取締役 / マネジメント
募集人数: 1名
募集理由: 人員増強
従業員数: 17名

I. 顧客対応および受発注管理

• 顧客との販売契約書、発注書、基本契約などを作成・確認し、正確性、法令遵守、社内基準との整合性を確保する。
• 通関書類を作成し、必要に応じて管理部門の輸出入チームと連携する。
• 社内手続きに従い、支払依頼書類を作成・提出する。

II. 仕入先との調整

• サプライヤーに対する発注書を作成・発行し、注文番号を管理ファイルに記録する。毎月の在庫を確認し、必要に応じて補充発注を行う。
• サプライヤーと出荷スケジュールを調整し、注文・保守計画・供給準備状況に応じて出荷指示を行い、配送手配を行う。遅延がある場合はHASに連絡する。
• 納期スケジュールや関連書類を正確に管理し、追跡・運用に活用する。

III. 契約関連書類管理

• 契約書、赤伝票、発注書、見積書、納品書、検査報告書を定期的に整理・確認し、監査やVAT還付のために完全性を確保する。不備がある場合は報告する。
• 顧客契約の月次サマリーを作成し、社内管理用に必要なレポートを提出する。

IV. ウェブサイト管理

• 契約更新書類を準備し、必要に応じてサービスプロバイダーにウェブサイト不具合対応を依頼する。
• 必要に応じて会社ウェブサイトにニュースや更新情報を掲載する。

V. その他

• 上司または経営陣から指示されたその他の業務を遂行する。

• 勤務時間: 8:30 – 17:30
• 休日: 日曜日（会社カレンダーにより土曜休みあり）
• 給与: 10,000,000 – 16,000,000 VND（グロス）

福利厚生・手当:

• 年次有給休暇: 年12日
• 年1回健康診断
• 年1回賞与
• 社員旅行
• 労災保険
• 社会保険、健康保険

スキル要件:

• 性別: 女性
• 年齢: 25歳以上
• 契約書・発注書・見積書など文書管理スキル
• 契約業務の知識、Microsoft Office等のオフィスソフトの活用スキル
• 正確性と注意力
• 顧客・サプライヤー・社内チームとの調整・コミュニケーション能力

優遇スキル:

• 複数業務の同時処理能力、問題解決力、プレッシャー下での対応力
• 仕入先・顧客との交渉力
• 輸出入プロセスの理解と納期調整能力
• チームワーク、誠実さ、勤勉さ、オープンな姿勢

語学力:

• 日本語: ビジネスレベル（必須）（海外サプライヤーとのコミュニケーションや輸出入業務に必要）
• 英語: 中級レベル（メール対応や日本語文書処理が可能な程度）

学歴:

• 学士号
• 希望専攻: 貿易 / 経済関連